Plaatsbeschrijving

Een plaatsbeschrijving is een schriftelijke gedetailleerde vaststelling van de feitelijke situatie van een onroerend goed bij aanvang van de huur. Het document vermeldt alle bijzonderheden en kenmerken van het goed en is aangevuld met foto's ter verduidelijking.

Dergelijke - omstandige - plaatsbeschrijving wordt telkens aangemaakt bij de aanvang en bij het stopzetten van een huurcontract.

De wet stelt uitdrukkelijk dat de plaatsbeschrijving 'op tegenspraak' moet zijn opgemaakt, dit betekent dat verhuurder en huurder de mogelijkheid hebben om aanwezig te zijn bij de opmaak van de plaatsbeschrijving en vervolgens hun opmerkingen kunnen geven aan de plaatsbeschrijver.
Verhuurder en huurder kunnen er enerzijds voor opteren om zelf de plaatsbeschrijving op te maken, anderzijds (en meest voorkomend) kunnen ze het document laten opmaken door een deskundige plaatsbeschrijver. Beslissen ze om een deskundige aan te stellen, dan moet de kost hiervoor gezamenlijk gedragen worden, elk voor de helft van het bedrag.

Het voornaamste doel van de plaatsbeschrijving is de verhuurder en huurder te beschermen. De plaatsbeschrijving zorgt er immers voor dat we de toestand bij het begin van de huurovereenkomst kunnen vergelijken met de toestand op het einde teneinde eventuele schade aan de huurwoning vast te stellen. De gedetailleerde beschrijving creëert duidelijkheid tussen de verhuurder en huurder. 

Er zal dus altijd een inkomende plaatsbeschrijving opgemaakt worden en op het einde van het huurcontract ook steeds een uittredende plaatsbeschrijving om de situatie te vergelijken en ev een raming op te maken van kosten .